Ladda upp arkiv - Prenly

Med hjälp av en FTP-klient kan ett arkiv (med vanliga PDF-filer) laddas upp till oss. Här följer några enkla instruktioner.

Namnge filerna 
Alla PDF-filer som laddas upp måste namnges med titel (namn eller förkortning av tidningen) och publiceringsdatum, vid behov måste även vilken del PDF-filen tillhör och sidnummer anges.

Om ett nummer består av en sammanslagen PDF:
title_20190101.pdf

Om ett nummer består av flera PDF-filer, lägg till sidnummer:
title_20190101_001.pdf
title_20190101_002.pdf
title_20190101_003.pdf

Om ett nummer består av olika delar:
title_20190101_partA_001.pdf
title_20190101_partA_002.pdf
title_20190101_partA_003.pdf
title_20190101_partB_001.pdf
title_20190101_partB_002.pdf
title_20190101_partB_003.pdf

Det är viktigt att vara konsekvent 
Den angivna namnstrukturen gör det möjligt att importera filerna. Även tecken som understrykningar och punkter är viktiga. Om något av tecknen ersätts kommer filerna inte att hittas under importen och därför inte publiceras. Se därför till att namnstrukturen alltid ser likadan ut.

Namngivning av utgåvor med utgåvenummer (valfritt)
Som standard får en utgåva samma namn som publiceringsdatumet, till exempel 2019-01-01. 
Det finns även möjlighet att istället döpa utgåvan efter dess utgåvenummer, förutsatt att numret finns angivet i filnamnet på ett strukturerat sätt.
För att detta ska fungera behöver varje PDF döpas enligt ett fast format, till exempel:
title_1_20190101.pdf
title_2_20190201.pdf

I detta exempel kan vi extrahera utgåvenummer 1 respektive 2 från filnamnet samt årtal 2019

Om ni vill använda denna funktion behöver ni meddela oss:
- att utgåvenumret ska användas i namnet
- vilken position i filnamnet som innehåller utgåvenumret
- hur namnet ska formateras

Exempel på utvisning av format:
- Nr 1 - 2019
- Utgåva 1, 2019