Samarbetsbaserad redaktionell miljö

Prenly Workspace förenklar inbjudan och hantering av teammedlemmar samt tilldelning av roller och behörigheter. Samarbeta effektivt mellan redaktörer, läsare, applikationshanterare och marknadsförare.

Bjuda in och hantera teammedlemmar i Prenly
Textalk är en välkänd leverantör av digitala publiceringslösningar och vi vill göra din upplevelse av vår Prenly-arbetsyta så smidig och effektiv som möjligt. En viktig funktion för att uppnå detta är vår funktion för att bjuda in och hantera teammedlemmar. Med detta verktyg kan du styra åtkomsten till din digitala tidning, ange roller och rättigheter och säkerställa ett sömlöst samarbete i ditt team.

Att bjuda in och hantera teammedlemmar i din Prenly Workspace är en enkel process, men för dem som är nya på vår plattform har vi sammanställt denna omfattande guide.

Bjuda in nya teammedlemmar
För att bjuda in en ny teammedlem måste du vara inloggad på din Prenly Workspace. Inloggningen hittar du på content.textalk.se.

När du är inloggad navigerar du till huvudmenyn på vänster sida. Under "Marknadsföring" hittar du knappen "Teammedlemmar". Om du klickar på denna visas en lista över alla som för närvarande har tillgång till din Prenly Workspace för dina titlar.

För att bjuda in en ny medlem klickar du på den orangea knappen "Bjud in" högst upp i menyn. Du kommer då att uppmanas att ange e-postadressen till den person du vill bjuda in. Välj sedan vilka rättigheter och vilken roll personen ska få. Dessa kommer att diktera de åtgärder de kan utföra inom din arbetsyta. När du har fyllt i den nödvändiga informationen klickar du på knappen "Bjud in" högst upp.

Den inbjudna personen får en aktiveringslänk till den e-postadress du angav. Via denna länk kan personen acceptera inbjudan och välja sitt lösenord, upprätta sitt konto och få åtkomst till din arbetsyta.

Definiera rättigheter och roller
På Prenly förstår vi att olika teammedlemmar har olika roller i processen för digital publicering. Därför erbjuder vi olika rättigheter och roller som kan tilldelas dina teammedlemmar. Här är en kort genomgång:

Redaktör: Redaktörer kan skapa, planera, schemalägga och publicera utgåvor. De har också möjlighet att redigera och godkänna artiklar från alla teammedlemmar. Denna roll är perfekt för dem som övervakar innehållsproduktionsprocessen.
Läsare: En läsare kan läsa alla publikationer i en applikation, förutsatt att applikationen har konfigurerats för att tillåta behörigheter för administratörskonton. Denna roll är lämplig för dem som behöver granska och hålla sig uppdaterade med allt publicerat innehåll.
Applikationshanterare: En Application Manager har rättigheter att skapa, visa och uppdatera applikationer. De ansvarar för att hantera de tekniska aspekterna av din digitala publiceringsprocess.
Marknadsförare: Marknadsförare kan skapa, visa och uppdatera annonser samt push-aviseringar. Den här rollen passar dem som hanterar marknadsförings- och reklamaspekterna av dina publikationer.

För en visuell guide om hur du bjuder in och hanterar teammedlemmar kan du titta på vår video

På Textalk är vårt mål att förse dig med en användarvänlig plattform som hjälper dig i dina digitala publiceringssträvanden. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att utnyttja funktionen Bjud in och hantera teammedlemmar i Prenly Workspace till dess fulla potential. Som alltid finns vi här för att hjälpa dig och svara på alla frågor du kan tänkas ha. Lycka till med publiceringen!

Läs mer här:
https://support.prenly.com/p/team-members/manage-team-members/a/invite-manage-team-members/2349/303993/13689211