Yhteistyöhön perustuva toimitusympäristö

Prenly Workspace yksinkertaistaa tiimin jäsenten kutsumista ja hallintaa sekä roolien ja oikeuksien jakamista. Tehokasta yhteistyötä toimittajien, lukijoiden, sovellusten hallinnoijien ja markkinoijien kesken.

Tiimin jäsenten kutsuminen ja hallinnointi etukäteen
Tunnettuna digitaalisten julkaisuratkaisujen tarjoajana Textalk on sitoutunut tekemään kokemuksestasi Prenly-työtilan kanssa mahdollisimman sujuvan ja tehokkaan. Yksi keskeinen ominaisuus, joka auttaa saavuttamaan tämän, on Tiimin jäsenten kutsuminen ja hallinta -toiminto. Tämän työkalun avulla voit hallita pääsyä digitaaliseen lehteesi, määrittää roolit ja oikeudet sekä varmistaa saumattoman yhteistyön tiimissäsi.

Tiimin jäsenten kutsuminen ja hallinnointi Prenly Workspacessa on yksinkertainen prosessi, mutta niille, joille alustamme on uusi, olemme koonneet tämän kattavan oppaan.

Uusien tiimin jäsenten kutsuminen
Jotta voit kutsua uuden tiimin jäsenen, sinun on kirjauduttava sisään Prenly Workspace -tilaan. Kirjautuminen löytyy osoitteesta content.textalk.se.

Kun olet kirjautunut sisään, siirry vasemmanpuoleiseen päävalikkoon. 'Markkinointi' -kohdan alta löydät 'Tiimin jäsenet' -painikkeen. Tätä napsauttamalla saat näkyviin luettelon kaikista, joilla on tällä hetkellä pääsy Prenly Workspace -tilaan otsikkojesi osalta.

Voit kutsua uuden jäsenen klikkaamalla oranssia 'Kutsu' -painiketta, joka sijaitsee valikon yläosassa. Tämän jälkeen sinua pyydetään syöttämään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Valitse seuraavaksi hänelle annettavat oikeudet ja rooli. Nämä määräävät, mitä toimia hän voi suorittaa työtilassa. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, napsauta ylhäällä olevaa Kutsu-painiketta.

Kutsuja saa aktivointilinkin antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Hän voi käyttää tätä linkkiä hyväksyäkseen kutsun ja valitakseen salasanansa, jolloin hänen tilinsä perustetaan ja hän saa pääsyn työtilaasi.

Oikeuksien ja roolien määrittäminen
Me Prenlyssä ymmärrämme, että tiimin eri jäsenillä on erilaisia rooleja digitaalisen julkaisemisen prosessissa. Siksi tarjoamme erilaisia oikeuksia ja rooleja, jotka voidaan määrittää tiimisi jäsenille. Tässä on lyhyt yhteenveto:

• Toimittaja: Toimittajat voivat luoda, suunnitella, aikatauluttaa ja julkaista painoksia. Heillä on myös mahdollisuus muokata ja hyväksyä kaikkien tiimin jäsenten artikkeleita. Tämä rooli sopii erinomaisesti niille, jotka valvovat sisällöntuotantoprosessia.
• Lukija: Lukija voi lukea kaikki sovelluksen julkaisut, jos sovellus on määritetty sallimaan järjestelmänvalvojatilien oikeudet. Tämä rooli sopii niille, joiden on tarkistettava ja pysyttävä ajan tasalla kaikesta julkaistusta sisällöstä.
• Sovelluksen hallinnoija: Sovellusten hallinnoijalla on oikeudet luoda, tarkastella ja päivittää sovelluksia. Hän vastaa digitaalisen julkaisuprosessin teknisten näkökohtien käsittelystä.
• Markkinoija: Markkinoijat voivat luoda, tarkastella ja päivittää mainoksia sekä push-ilmoituksia. Tämä rooli palvelee niitä, jotka käsittelevät julkaisujesi markkinointi- ja mainosnäkökohtia.

Jos haluat visuaalisen oppaan siitä, miten kutsua ja hallita tiimin jäseniä, voit katsoa videomme osoitteesta

Textalkin tavoitteena on tarjota sinulle käyttäjäystävällinen alusta, joka auttaa digitaalisen julkaisemisen yrityksissäsi. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua hyödyntämään Prenly Workspacen Invite & Manage Team Members -ominaisuuden kaikkia mahdollisuuksia. Kuten aina, olemme täällä tukemassa sinua ja vastaamassa mahdollisiin kysymyksiisi. Hyvää julkaisemista!

Lue lisää täältä:
https://support.prenly.com/p/team-members/manage-team-members/a/invite-manage-team-members/2349/303993/13689211