Kollaboratives redaktionelles Umfeld

Prenly Workspace vereinfacht das Einladen und Verwalten von Teammitgliedern sowie die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen. Arbeiten Sie effizient mit Redakteuren, Lesern, Anwendungsmanagern und Vermarktern zusammen.

Einladen und Verwalten von Teammitgliedern in Prenly
Als renommierter Anbieter von Lösungen für das digitale Publizieren ist Textalk bestrebt, Ihre Erfahrungen mit unserem Prenly Workspace so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten. Eine wichtige Funktion, die dazu beiträgt, ist die Funktion zum Einladen und Verwalten von Teammitgliedern. Mit diesem Tool können Sie den Zugriff auf Ihre digitale Zeitung steuern, Rollen und Rechte zuweisen und eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams sicherstellen.

Das Einladen und Verwalten von Teammitgliedern in Ihrem Prenly Workspace ist ein unkomplizierter Prozess, aber für diejenigen, die neu auf unserer Plattform sind, haben wir diesen umfassenden Leitfaden zusammengestellt.

Neue Teammitglieder einladen
Um ein neues Teammitglied einzuladen, müssen Sie in Ihrem Prenly Workspace eingeloggt sein. Das Login finden Sie unter content.textalk.se.

Sobald Sie eingeloggt sind, navigieren Sie zum Hauptmenü auf der linken Seite. Unter "Marketing" finden Sie die Schaltfläche "Teammitglieder". Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Liste aller Personen angezeigt, die derzeit Zugang zu Ihrem Prenly Workspace für Ihre Titel haben.

Um ein neues Mitglied einzuladen, klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche "Einladen" am oberen Rand des Menüs. Sie werden dann aufgefordert, die E-Mail-Adresse der Person einzugeben, die Sie einladen möchten. Als Nächstes wählen Sie die Rechte und die Rolle aus, die die Person erhalten soll. Diese bestimmen die Aktionen, die die Person in Ihrem Arbeitsbereich durchführen kann. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Einladen".

Der Eingeladene erhält einen Aktivierungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Über diesen Link kann der Eingeladene die Einladung annehmen und sein Kennwort wählen, um sein Konto einzurichten und Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich zu erhalten.

Definition von Rechten und Rollen
Wir bei Prenly sind uns bewusst, dass verschiedene Teammitglieder unterschiedliche Rollen im Prozess der digitalen Veröffentlichung spielen. Aus diesem Grund bieten wir verschiedene Rechte und Rollen an, die Ihren Teammitgliedern zugewiesen werden können. Hier ist eine kurze Übersicht:

Redakteur: Redakteure können Ausgaben erstellen, planen, terminieren und veröffentlichen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Artikel aller Teammitglieder zu bearbeiten und zu genehmigen. Diese Rolle ist ideal für diejenigen, die den Produktionsprozess von Inhalten beaufsichtigen.
Leser: Ein Leser kann alle Veröffentlichungen in einer Anwendung lesen, vorausgesetzt, die Anwendung wurde so konfiguriert, dass sie Berechtigungen für Administratorkonten zulässt. Diese Rolle eignet sich für Personen, die alle veröffentlichten Inhalte überprüfen und auf dem Laufenden halten müssen.
Anwendungsmanager: Ein Anwendungsmanager hat die Rechte, Anwendungen zu erstellen, anzuzeigen und zu aktualisieren. Er ist für die technischen Aspekte Ihres digitalen Veröffentlichungsprozesses zuständig.
Vermarkter: Vermarkter können Anzeigen und Push-Benachrichtigungen erstellen, anzeigen und aktualisieren. Diese Rolle ist für diejenigen gedacht, die sich um die Marketing- und Werbeaspekte Ihrer Publikationen kümmern.

Eine visuelle Anleitung zum Einladen und Verwalten von Teammitgliedern finden Sie in unserem Video

Unser Ziel bei Textalk ist es, Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung zu stellen, die Sie bei Ihren digitalen Veröffentlichungsbemühungen unterstützt. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, das volle Potenzial der Funktion "Teammitglieder einladen und verwalten" in Prenly Workspace zu nutzen. Wie immer sind wir hier, um Sie zu unterstützen und alle Ihre Fragen zu beantworten. Viel Spaß beim Publizieren!

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https://support.prenly.com/p/team-members/manage-team-members/a/invite-manage-team-members/2349/303993/13689211