Samarbejdende redaktionelt miljø

Prenly Workspace gør det nemt at invitere og administrere teammedlemmer, tildele roller og tilladelser. Arbejd effektivt sammen på tværs af redaktører, læsere, applikationsadministratorer og marketingfolk.

Invitation og administration af teammedlemmer i Prenly
Som en velkendt udbyder af digitale publiceringsløsninger er Textalk dedikeret til at gøre din oplevelse med vores Prenly Workspace så smidig og effektiv som muligt. En nøglefunktion, der hjælper med at opnå dette, er vores Inviter og Administrer teammedlemmer-funktionalitet. Med dette værktøj kan du styre adgangen til din digitale avis, udpege roller og rettigheder og sikre et problemfrit samarbejde på tværs af dit team.

At invitere og administrere teammedlemmer i dit Prenly Workspace er en ligetil proces, men for dem, der er nye på vores platform, har vi sammensat denne omfattende guide.

Invitation af nye teammedlemmer
For at invitere et nyt teammedlem skal du være logget ind på dit Prenly Workspace. Login findes på content.textalk.se.

Når du er logget ind, skal du navigere til hovedmenuen i venstre side. Under 'Marketing' finder du knappen 'Teammedlemmer'. Hvis du klikker på den, får du en liste over alle, der i øjeblikket har adgang til dit Prenly Workspace for dine titler.

For at invitere et nyt medlem skal du klikke på den orange knap "Inviter" øverst i menuen. Du vil derefter blive bedt om at indtaste e-mailadressen på den person, du vil invitere. Vælg derefter de rettigheder og den rolle, vedkommende skal have. Disse vil diktere de handlinger, de kan udføre i dit arbejdsområde. Når du har udfyldt de nødvendige oplysninger, skal du klikke på knappen 'Inviter' øverst.

Den inviterede vil modtage et aktiveringslink til den e-mailadresse, du har angivet. De kan bruge dette link til at acceptere invitationen og vælge deres adgangskode, oprette deres konto og få adgang til dit arbejdsområde.

Definition af rettigheder og roller
Hos Prenly forstår vi, at forskellige teammedlemmer spiller forskellige roller i processen med digital publicering. Derfor tilbyder vi forskellige rettigheder og roller, som kan tildeles dine teammedlemmer. Her er en kort oversigt:

• Redaktør: Redaktører kan oprette, planlægge og udgive udgaver. De har også mulighed for at redigere og godkende artikler fra alle teammedlemmer. Denne rolle er perfekt til dem, der fører tilsyn med indholdsproduktionsprocessen.
• Læser: En Reader kan læse alle publikationer i en applikation, forudsat at applikationen er konfigureret til at tillade tilladelser for administratorkonti. Denne rolle er velegnet til dem, der har brug for at gennemgå og holde sig opdateret med alt publiceret indhold.
• Applikationsadministrator: En Application Manager har rettigheder til at oprette, se og opdatere applikationer. De er ansvarlige for at håndtere de tekniske aspekter af din digitale publiceringsproces.
• Markedsfører: Markedsførere kan oprette, se og opdatere annoncer samt push-notifikationer. Denne rolle henvender sig til dem, der håndterer marketing og salgsfremmende aspekter af dine publikationer.

Hvis du vil have en visuel guide til, hvordan du inviterer og administrerer teammedlemmer, kan du se vores video

Hos Textalk er det vores mål at give dig en brugervenlig platform, der hjælper dig med dine digitale udgivelser. Vi håber, at denne guide hjælper dig med at udnytte funktionen Inviter og administrer teammedlemmer i Prenly Workspace til sit fulde potentiale. Som altid er vi her for at støtte dig og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. God fornøjelse med publiceringen!

Læs mere her:
https://support.prenly.com/p/team-members/manage-team-members/a/invite-manage-team-members/2349/303993/13689211